錦子老師

使用格式化條件的話，可以讓表格內含有特定字串的資料突顯出來，用於想讓銷售資料中某些特定商品、承辦人資料一目了然，會很方便。

l   為為櫥廚櫃的銷售資料填上顏色

在此，要針對每日銷售資料中含有櫥櫃資料的儲存格填上背景及字型色彩。

Step 1.         先框選要設定格式化條件的儲存格(C2~C58)。

Step 2.         點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 醒目提示儲存格規則 > 包含下列的文字」項目，如下圖所示。

Step 3.         在「包含下列的文字」對話方塊，點取「格式化排在最前面的儲存格」微調方塊，輸入「櫥櫃」字串。

小常識！ (也可以只輸入商品名稱的部份字串)

輸入條件欄中的字串，只是商品名稱中的一部份也是可以。只要儲存格裡內含有輸入字串的資料，此儲存格就會被突顯出來。

Step 4.         點取「顯示為」下拉清單，選擇「綠色填滿與深綠色文字」項目，如下圖所示。

Step 5.         點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

小技巧！ (選擇【等於】)

若在STEP2選擇【等於】，並從顯示的「等於」對話方塊中指定字串，同樣也可以突顯特定的字串資料。不過與「包含下列的文字」不同之處，在於「等於」必須要完全相同的字串。