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檢查重複的資料並標示

學員上課資料中,若學員報名二門課程以上,則給予學員課程學費8折優惠。

clip_image001EXCEL中我們可以透過小計、樞紐分析表等功能統計出資料項目個數,了解是否有重複。但是如果要針對重複的資料增加一欄做標記,這時需要用到IFCOUNTIF二個函數的結合

clip_image002Æ 實例說明

在選課單工作表中,E欄為設定VIP欄,條件是學員本身選修二門課程以上,則為VIP,並在該欄位中,增加一個「l」標記,如果只有選修一門課程者,則在該欄位中,增加一個「¡」標記。

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clip_image002[1]Æ 操作說明

Œ     點取E4儲存格,輸入「=IF(COUNTIF($A$4:$A$17,A4)>1,"","")」公式。

     將滑鼠指標移到E4儲存格右下方拖拉方塊,按住滑鼠左鍵向下拖曳到E17儲存格,再放開滑鼠左鍵,統計出那些學員有報名二門課程的。

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Ž     點取F4儲存格,輸入「=IF(E4="",D4*0.8,D4)」公式。

     將滑鼠指標移到F4儲存格右下方拖拉方塊,按住滑鼠左鍵向下拖曳到F17儲存格,再放開滑鼠左鍵,統計出所有課程有無折扣後價格。

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Æ 函數介紹

IF函數                                                                                                                   邏輯

說明  IF函數是一個巢狀函數,也是一個判斷式,可依設定條件判斷是否符合條件,並分別做出不同的處理方式。

語法  IF(條件式,符合條件式的處理,不符合條件式的處理)

COUNTIF函數                                                                                                     統計

說明  在指定的範圍或參照內計算符合條件式的資料數目。

語法  COUNTIF(範圍或參照,搜尋條件)

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()