錦子老師

本文列舉了可能出現在Excel公式中的錯誤，也介紹了如何避免這些Excel公式錯誤的方法和技巧。

一、左右括號()不匹配

一個最為常見的錯誤是在輸入公式後，當按下「Enter」鍵後，收到 Excel 的錯誤資訊，如下圖所示，同時公式不允許被輸入到儲存格中。

這個錯誤的最主要原因是使用者的錯誤操作，即是使用者用輸入了左括號或右括號。但是如果使用者輸入函數後只輸入了左括號，那麼在按下「Enter」鍵後，Excel 會自動補齊缺少的右括號，並在儲存格中顯示公式的結果。

二、以#號填充儲存格

有時輸入公式後，儲存格會被 # 號填充。出現這種情況可能有以下原因 ：

欄寬不足以容納儲存格中的內容。

這個問題很好解決，只需加大列寬即可。

三、日期資料變靠左對齊

儲存格包含一個無效日期，例如：1900/01/01之前日期。

這個問題則需要檢查公式中的日期是否在 Excel 的有效範圍之內。Excel 不支援 1900 年以前的日期。

四、空白但非空的儲存格

有些儲存格中看似並無任何內容，但是使用 ISBLANK 函數或 COUNTA 函數進行判斷或統計時，這些看似空白的儲存格仍被計算在內。例如：將「=IF(A1<>"","有內容","")」公式輸入B1儲存格，用於判斷A1儲存格是否包含內容，如果包含內容，則傳回“有內容”，否則返回空字串。

當儲存格 A1 無任何內容時，儲存格 B1 顯示空白，如下圖所示。用戶也許會認為儲存格 B1 是空的，但其實不是。

如果使用 ISBLANK 函數測試，就會發現該函數傳回 FALSE，說明儲存格 B1 並非空白內容，如下圖所示。

五、顯示值與實際值

如下圖所示，將A1~A3儲存格中的值設置為保留 5 位小數，然後在儲存格A4中輸入一個加總公式，用於計算儲存格A1:A3的總和，但是發現得到了錯誤的結果。

這是由於公式使用的是範圍A1:A3中的真實值而非顯示值所致。使用者可以點取「檔案 > 選項」指令，在開啟的「Excel 選項」 對話方塊「進階」標籤中點取「以顯示值為主」核取方塊使其打勾，如下圖所示。

當打勺後會出現「MICROSOFT EXCEL」對話方塊，告訴我們資料將永遠失去其精準度，同時此後 Excel 將使用顯示值進行計算。

注意：該功能務必謹慎使用。因為它也會影響輸入到儲存格中的值。如果儲存格包含1.68，通過設置儲存格格式為數值格式會顯示為2。當開啟該功能後，該儲存格的值就是2，即使關閉該功能，儲存格的值也無法恢復到1.68。

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要點取「工具 > 選項」指令，然後在打開的「選項」對話方塊的「重新計算」標籤中進行設置。

六、傳回錯誤值

沒有任何人能夠保證在 Excel 中輸入的公式永遠正確，當出現問題時，應該首先瞭解導致問題的大致原因，以便找到問題解決的方法。

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七、迴圈引用

如果儲存格的公式中引用了公式所在的儲存格，當按下「Enter」鍵完成公式輸入時，會彈出如下圖所示的對話方塊，表示當前公式正在循環參照引用所在儲存格。

按一下「確定」鈕，公式會傳回 0，如下圖所示。

然後可以重新編輯公式，以便解決公式循環參照的問題。如果公式中包含了間接循環參照，Excel 將會使用箭頭標記，以便指出產生循環參照的根源在哪兒。

大多數情況下，循環參照是一種公式錯誤。然而，有時也可以利用循環參照來巧妙地解決一些問題。如果需要使用循環參照，則首先要開啟反覆運算計算功能 ：

步驟1：按一下 Excel 視窗左上角的「檔案 > 選項」命令，打開「Excel 選項」對話方塊。

步驟2：選擇「公式」選項，在右側點取「啟用反覆運算」核取方塊使其打勾，如下圖所示。

根據需要修改「最多次數」中的數值，該數值表示要進行循環參照的次數。使用者可以通過指定「最大誤差」來控制反覆運算計算的精確度，數字越小，則說明要求的精確度越高。

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要按一下功能表列中的「工具 > 選項」指令，然後在打開的「選項」對話方塊的「重新計算」標籤中進行設置。