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快速查看Excel表格中常用計算結果的方法

示範檔

範例檔

729.XLSX

結果檔

729F.XLSX

對Excel儲存格中的資料進行計算,一般都是使用公式來進行的。但是對於儲存格範圍中的資料進行求和、求平均值、計數或求最大(小)值等計算時,可以直接在Excel視窗的狀態列中查看到運算結果。本單元介紹這種便捷地查看Excel中計算結果的方法。

1.啟動Excel 2016並打開活頁簿,在工作表中選擇資料範圍,預設情況下,狀態列將會顯示框選範圍中儲存格內資料的平均值、項目個數和最大值及加總,如下圖所示。

2.在狀態列上按滑鼠右鍵,顯示快顯功能表,於其中點取相應的選項,則計算結果將添加到狀態列中。例如:這裡勾選「最小值」選項,使其打勾,狀態列上將顯示選擇資料的最小值,如下圖所示。

注意

如果要取消狀態列計算結果的顯示,在狀態列按滑鼠右鍵,在顯示的快顯功能表中,再次按一下相應的選項,取消項目的打勾即可。

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()