錦子老師

在工作中經常遇到需要將Excel表格中資料重新進行歸類的情況，本單元將分別講述了使用Excel函數中的INDEX函數、SMALL函數、ROW函數及COLUMN函數等四個函數將資料分類歸屬至對應的欄位置下方的方法。

n  將各班學生資料分類歸屬至對應的班級欄下方。

步驟1：在E2儲存格中輸入統計的公式：「=INDEX($A:$A , SMALL(IF($B$2:$B$21=E$1 , ROW($2:$21) , 4^8) , ROW(A1)))&""」，如下圖所示，按「Ctrl + Shift + Enter」鍵完成輸入，使公式前後加{ }號。

步驟2：將滑鼠指標移到F2儲存格的右下角，待其呈黑色實心十字形時，按滑鼠左鍵不放，拖曳到F11儲存格，再放開滑鼠左鍵，即可看到在資一1班的學生名稱，如下圖所示。

步驟3：再將滑鼠指標移到F11儲存格的右下角，待其呈黑色實心十字形時，按滑鼠左鍵不放，拖曳到H11儲存格，再放開滑鼠左鍵，即可看到符合三個班的學生名稱，如下圖所示。

【注意】

存放學生姓名的表格一定要有足夠列，否則會造成學生太多時不夠存放，超出部份會被放棄。

n  將各班學生資料分類歸屬至對應的班級列右側下方。

步驟1：在E2儲存格中輸入統計的公式：「=INDEX($A:$A , SMALL(IF($B$2:$B$21=$D2 , ROW($2:$21) , 4^8) , COLUMN(A1)))&""」，如下圖所示，按「Ctrl + Shift + Enter」鍵完成輸入，使公式前後加{ }號。

步驟2：將滑鼠指標移到E2儲存格的右下角，待其呈黑色實心十字形時，按滑鼠左鍵不放，拖曳到M2儲存格，再放開滑鼠左鍵，即可看到在資一1班的學生名稱，如下圖所示。

步驟3：再將滑鼠指標移到M2儲存格的右下角，待其呈黑色實心十字形時，按滑鼠左鍵不放，拖曳到M5儲存格，再放開滑鼠左鍵，即可看到符合三個班的學生名稱，如下圖所示。

【注意】

存放學生姓名的表格一定要有足夠欄，否則會造成學生太多時不夠存放，超出部份會被放棄。