錦子老師

如何把Excel工作表中表格的格式化條件轉成普通格式呢？Excel格式化條件功能可以根據儲存格內容有選擇地自動應用格式，它為Excel增色不少的同時，還為我們帶來很多方便。如果讓「格式化條件」和「公式」做結合使用，則可以發揮更大的威力。可是當我們使用「格式化條件」自動產生儲存格格式後，又怎麼轉換成普通格式呢？本單元實例圖解如何將Excel 2013中的格式化條件轉成普通格式的過程，希望對大家的學習有所幫助。

有位同學在我的Excel工作表裡設置了一個格式化條件，工作表就變成了漂亮的「地磚」，如下圖所示。

框選A1:T40儲存格。

點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令，開啟「設定格式化的條件規則管理員」對話方塊。

點取「新增規則」鈕，開啟「編輯格式化規則」對話方塊。

點取「格式化在上公式為TRUE的值」欄位，輸入公式：「=MOD(ROW()+COLUMN(),2)」，如下圖所示。

點取「格式」鈕，開啟「儲存格格式」對話方塊。

點取「填滿」標籤。

點取「背景色彩」區塊任一色塊，作為儲存格色彩，如下圖所示。

點取「字型」標籤。

點取「色彩」下拉方塊，再點取「白色」色塊，如下圖所示。

點取「確定」鈕，回到「編輯格式化規則」對話方塊。

點取「確定」鈕，回到「設定格式化的條件規則管理員」對話方塊，會增加了一個規則，如下圖所示。

點取「確定」鈕，這時工作表變成像地磚一樣。

可是格式化條件一經刪除，「地磚」就不見了，想貼到別的地方呀，也只能帶著格式化條件一起貼，用什麼辦法能不帶格式化條件貼出「地磚」來呢?

很容易的，Excel 2013裡搞不定就貼到Word裡再貼回來：

框選A1:T40儲存格範圍。

點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示或按CTRL +C鍵複製到剪貼簿。

進入Word後，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示或按CTRL + V鍵，將剪貼簿內容貼到WORD。

再將整個表格框選起，如下圖所示，點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示或按CTRL +C鍵複製到剪貼簿。

再回到Excel中，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上 > 選擇性貼上」指令，開啟「選擇性貼上」對話方塊。

點取「貼上成為」列示方塊中的「Microsoft Word 文件 物件」項目，如下圖所示。

點取「確定」鈕，則工作表中儲存格一樣會像地磚一樣，如下圖所示。