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Excel下拉選單問題

秦風:錦子老師,如下圖所示,下拉選單中有4種水果但是每種都只有各一顆,請問如何讓已經選擇過的品項消失,像是王一已經選擇蘋果,王二選擇了香蕉,那王三只能選擇西瓜或是橙子,如何讓已經選擇過的蘋果,香蕉選項消失掉?

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1.建立水果名稱輔助欄

1.依序點取E1:E4儲存格輸入四種水果。

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2.建立資料驗證輔助欄

2.點取F1儲存格輸入公式:「=IFERROR(IF(VLOOKUP(E1,$B$1:$B$4,1,0)>0,"",E1),E1)」後,向下複製公式到F2:F4儲存格。

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公式說明:

=IFERROR(IF(VLOOKUP(E1,$B$1:$B$4,1,0)>0,"",E1),E1)

公式一VLOOKUP(E1,$B$1:$B$4,1,0) 傳回E1儲存格內容在B1:B4儲存格中的位置。

公式二IF(公式一>0,"",E1) 如果公式一傳回結果大於0,表示含有該資料,則目前儲存格不填入資料,否則填入同列E欄資料。

公式三IFERROR(公式二,E1) 如果公式二傳回結果為錯誤訊息,則填入同列E欄資料。

2.建立資料驗證輔助欄

3.將B1:B4儲存格框選起來,再點取「資料 > 資料驗證 」圖示。

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4.點取「儲存格內允許」下拉方塊,選擇「清單 」項目。

5.點取「來源」文字方塊,輸入「=F1:F4 」。

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5.點取「確定 」鈕。

 

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