錦子老師

使用Excel工作表工作時，在輸入資料時候我們為了保證輸入資料的方便性及正確性，通常會使用下拉清單來限定輸入的資料，這樣資料就很少會發生錯誤了。Excel 2013/2016較以前的版本發生了很大的變化，那麼在Excel 2013/2016是如何添加下拉清單的呢?

下面我們就以「性別」欄位使用下拉方塊選擇男、女為例，講解一下Excel 2013/2016中添加下拉清單的方法。更複雜的大家可以舉一反三，方法是一樣的，但若資料項目太多也不適合使用本功能。

1.    首先要選中你要添加下拉清單的儲存格範圍(A2:A10)，框選範圍要看大家的資料量，範圍愈大愈好。

2.    點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」圖示，如下圖所示，開啟「資料驗證」對話方塊。

3.    點取「儲存格內允許」下拉方塊，選擇「清單」項目。

4.    點取「來源」欄位，輸入「男,女」字串，如下圖所示。

清單中每一項目是以「,」分隔。

5.    點取「確定」鈕，回到工作表中，這些儲存格範圍已經設置完畢，我們可以點任一儲存格，即會看到右邊有下拉方塊出現，再點取下拉方塊則會有「男、女」供選擇，如下圖所示。

6.    如果將來筆數愈來愈多，但要保有此下拉方塊功能，可以將滑鼠指標移到有設定的儲存格右下角，待指標變為「+」後，向下拖曳到所要的儲存格即可完成設定的複製。

7.    這時當我們點取被複製好公式的儲存格，會看到都具有了下拉清單。