錦子老師

在輸人資料時，經常會出現在某些儲存格中需要切換到輸入中文模式，而在另外一些儲存格中則需要切換到輸人英文模式情況。此時，如果反覆切換輸入法的中英文狀態，會比較麻煩。利用Excel的「資料驗證」功能，能夠一邊設定儲存格資料內容，同時並控制中英文輸入的自動切換，本單元下面將介紹具體的操作方法。

1.  啟動Excel 2013/2016。

2.  開啟639.XLSX活頁簿，框選需要輸人英文的儲存格(A2:A8)，如下圖所示。

3.  點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」圖示下拉方塊選擇「資料驗證」項目，開啟「資料驗證」對話方塊。

4.  點取「輸入法模式」標籤，點取「模式」欄位下拉方塊選擇「關閉(英文模式)」項目，如下圖所示。

5.  點取「確定」鈕關閉「資料驗證」對話方塊。如果對工作表進行編輯時使用的是中文輸入法，則在選擇設置了資料驗證的儲存格時，中文輸人法將自動關閉，此時可以直接在該儲存格中輸入英文。

提示：選擇儲存格或儲存格範圍，打開需要使用的中文輸入法，在「資料驗證」對話方塊的「輸入法模式」標籤的「模式」欄位下拉方塊選擇「打開(中文輸入)」項目。關閉對話方塊後，在對選擇儲存格進行輸入時，Excel將會自動切換到中文模式。