錦子老師

在Excel中，為了美化工作表可以為儲存格填滿色彩。當需要為相鄰的列添加不同顏色時，使用者可以使用格式化的條件來進行操作，以快速獲得需要的效果，下面本單元就來講解說操作方法。

1.啟動Excel 2016並打開活頁簿。

2.點取資料所在工作表標籤，再點取框選整張工作表圖示，如下圖所示。

說明：若不要整張工作表格式化，則可以框選有資料的列號。

3.點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」下拉方塊，在打開的下拉清單中選擇「新增規則」選項，如下圖所示，開啟「新增格式化規則」對話方塊。

4.在「選擇規則類型」清單方塊中點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」選項，在「格式化在此公式為True的值」文字方塊中輸人公式「=MOD(ROW(),2)=0」，如下圖所示。

5.點取「格式」按鈕打開「儲存格格式」對話方塊。

6.點取「填滿」標籤，再點取符合條件的儲存格的填充顏色，如下圖所示。

7.點取「確定」鈕關閉「儲存格格式」對話方塊。

8.點取「確定」鈕關閉「新增格式化規則」對話方塊，選擇的資料範圍將隔列填滿顏色，如下圖所示。

9. 點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」下拉方塊，在打開的下拉清單中選擇「新增規則」選項，開啟「新增格式化規則」對話方塊。

10.在「選擇規則類型」清單方塊中點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」選項，在「格式化在此公式為True的值」文字方塊中輸人公式「=MOD(ROW(),2)=1」，如下圖所示。

11.點取「格式」按鈕打開「儲存格格式」對話方塊。

12.點取「填滿」標籤，再點取符合條件的儲存格的填充顏色，如下圖所示。

13.點取「確定」鈕關閉「儲存格格式」對話方塊。

14.點取「確定」鈕關閉「新增格式化規則」對話方塊，選擇的資料範圍將隔列填滿顏色，如下圖所示。

提示：使用這裡介紹的方法在對資料進行篩選操作時，間隔填滿效果將會被破壞。為了避免這種狀況，可以使用公式「=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0」和「=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=1」。