錦子老師

Excel活頁簿在共用時，為了避免使用者關閉活頁簿的共用或對修訂記錄進行任意修改，往往需要對共用活頁簿進行保護。要實現對共用活頁簿的保護，使用者可以通過下面的介紹「保護且共用Excel活頁簿的方法」來進行操作。

1.啟動Excel並打開活頁簿。

2.點取「校閱 > 新增群組 > 保護且共用活頁簿」圖示，打開「保護共用活頁簿」對話方塊，如下圖所示，開啟「保護共用活頁簿」對話方塊。

注意：這是2013版的，由於2016版開始走雲端作業，故這項功能被歸類到舊版並沒有出現在「校閱」標籤中，請自行到「自訂功能區」將其加入到「校閱」標籤。

3.點取「讓他人共用並保護修訂記錄」核取方塊，使其打勾。

4.點取「密碼」文字方塊輸入密碼，如下圖所示。

5.完成設置後點取「確定」鈕關閉「保護共用活頁簿」對話方塊。

6.此時Excel將開啟「確認密碼」對話方塊，點取「請再輸入一次密碼」文字方塊，再次輸入密碼後再點取「確定」鈕關閉「確認密碼」對話方塊，如下圖所示。

7.此時Excel同樣會開啟「Microsoft Excel」對話方塊，提示會將活頁簿立即儲存，點取「確定」鈕，如下圖所示。

注意

如果要取消對共用活頁簿的保護，點取「校閱 > 新增群組 > 保護且共用活頁簿」圖示，開啟「取消保護共用檔案」對話方塊

點取「密碼」文字方塊，輸入密碼後，點取「確定」鈕即可。