錦子老師

錦子老師您好：

下圖是用Excel製作的員工出勤範例，我想擷取每天員工出勤資料各個時段的最小值和最大值，例如：有兩個時段分別是05:00~05:10與06:00~06:10，我想知道每個員工每天在這兩個時段刷卡的最小時間和最大時間，請問要如何做？拜託囉。

若要在同一張工作表製作這樣的表格及撰寫公式，我還不夠能力，我會用另一種方式「樞紐分析表」功能製作。

1.在工作表中新增二欄D欄及E欄，並在D1儲存格輸入「數值」字串，E1儲存格輸入「時段」字串。

2.在D2儲存格輸入公式「=VALUE([@刷卡時間])」或「=VALUE(C2)」後，按Enter鍵。

3.將D2儲存格公式複製到D3:D18。

4.在E2儲存格輸入公式「=VALUE(LEFT([@刷卡時間],2))」或「=VALUE(LEFT(C2,2))」後，按Enter鍵。

5.將E2儲存格公式複製到E3:E18，結果如下圖所示。

6.將A1:E18框選起來。

7.點取「插入 > 表格 > 樞紐分析表」圖示，如下圖所示，開啟「建立樞紐分析表」對話方塊。

8.點取「表格/範圍」欄位，輸入「A1:E18」或「表格X」，如下圖所示。

9.點取「確定」鈕，新增一個空白樞紐分析表，如下圖所示。

10.拖曳「時段」欄位到「欄」列示方塊。

11.拖曳「刷卡日期」欄位到「列」列示方塊。

12.拖曳「工號」欄位到「列」列示方塊。

13.拖曳「數值2」欄位到「值」列示方塊。

14.點取「數值2」欄位右方下拉方塊，選擇「值欄位設定」項目，開啟「值欄位設定」對話方塊。

15.點取「來自所選擇欄位的資料」列示方塊中「最小」項目，如下圖所示。

16.點取「確定」鈕。

17.拖曳「數值2」欄位到「值」列示方塊。

18.點取「數值2」欄位右方下拉方塊，選擇「值欄位設定」項目，開啟「值欄位設定」對話方塊。

19.點取「來自所選擇欄位的資料」列示方塊中「最大」項目。

20.點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

如果版面不一樣，則可以點取樞紐分析表中任一儲存格，再點取「樞紐分析表工具/設計 > 版面配置 > 報表版面配置」下拉方塊中「重覆所有項目標籤」項目，如下圖所示。

C5及C6儲存格也可以自行輸入「最小刷卡時間」及「最大刷卡時間」字串，如下圖所示。