close

2969

Excel以一個通用公式取出儲存格內容中的數值部份-含負號

李孟芬:「錦子老師您好,我有一個表格A欄全部都是文數字的集合,由於筆數最少百筆多則萬筆,我要如何才可以將其中的數字擷取出來到B欄,若為負值,則連負號一併擷取出來?麻煩解惑 ~ 感恩,謝謝!」

image

錦子老師:「這個問題其實很複雜,也多虧二位線上老師(林文斌周勝輝)幫忙說明,使我瞭解到自己還是有不足的地方,在此與大家分享二位老師的解答,操作方法如下:

步驟1:點取B2儲存格輸入公式:

=-LOOKUP(9^9,-MIDB(A2,MIN(FINDB(LEFT(ROW($1:$11)-2,1),A2&-1/19)),ROW($1:$100)))

再按CTRL+SHIFT+ENTER完成陣列輸入,並將公式複製到B3:B7儲存格。

image

這個公式的缺點是無法抓取數字開頭為0的數值。

【公式說明】

=-LOOKUP(9^9,-MIDB(A2,MIN(FINDB(LEFT(ROW($1:$11)-2,1),A2&-1/19)),ROW($1:$100)))

公式1LEFT(ROW(1:11)-2,1)

11個字元集合{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11}2生成另一個11個字元集合{"-",”0”,”1”,”2”,”3”,” 4”,” 5”,”6”,”7”,”8”,”9”}

公式2FINDB(公式1,A2&-1/19)

公式2是為了確保公式1{"-",0,1,2,…9}的每一個字元均可以在用FINDB所查找的文字中出現確保FINDB的傳回值不存在錯誤值,並傳回字元{"-",0,1,2,…9}A2&-1/19出現的位置。

image

{-,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}A2&-1/19的位置{17,18,13,22,24,30,21,23,27,28,29}

公式3MIN(公式2)

傳回公式2的最小值,它就是目標數值在A2中的起始位置,即A2混合文數字中,首次出現負號或阿拉伯數字的位置,即是目標提取數值的起始位置。

公式4-MIDB(A2, 公式3,ROW($1:$100))

這裡使用MIDB,而不是使用MID,是為了對應FINDB,通過位元組位置截取部分文字。ROW($1:$100)傳回有序數組{1-100},作為MIDB函數的第三個參數(要提取的位元組數),即分別提取1-100個字元,MIDB函數的功能就是從公式3確定的起始位置開始,分別從A2儲存格文字中截取長度為1-100個位元組的100個不等長度字串,而-MIDB則是將不等長度字串執行減法運算,使得非數值資料因無法運算而報錯為#VALUE!,進而將不等長度字串轉化為純數值和錯誤值#VALUE!組成的新常量陣列

公式5-LOOKUP(9^9,公式4)

LOOKUP查詢有三個特性:

1.預設查詢範圍是升冪的,即越往後值越大。

2.傳回值應小於且最接近於查詢值。

3.忽略查詢範圍中的錯誤值。

由此,我們賦予查詢值一個極大數9^9,因為LOOKUP的特性1,所以查詢範圍的最後一個非錯誤值為最大值,即該值為傳回值。LOOKUP的這幾個特性,完美地做到了忽略錯誤值取最後一個有效值!

image

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

更多相關影片教學:請點我

更多相關文章:請點我


arrow
arrow

    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()