錦子老師

最近收到學生關於可休假天數計算的問題，由於新規定中明定未滿半年可有3天的休假，原本使用DATEDIF計算的年資全部是整數，無小數位數，故計算出現問題無法計算不滿一年的員工。下面我們就來研究要如何去做呢？

首先我們要建立一個年資對應可休假天數的表格，如下圖所示。

方法1：以年資為主計算法

這種方式是以年資先計算出不滿一年，再利用IF及VLOOKUP函數去計算可休假天數，可是這種計算方式，可休假天數的計算公式就變得複雜。

1.點取M2儲存格輸入公式：「=IF(DATEDIF(G2,NOW(),"Y")>=1,DATEDIF(G2,NOW(),"Y"), DATEDIF(G2,NOW(),"YM")/12)」後，按Enter鍵完成輸入。

【公式說明】

第一個IF函數判斷年資是否大於等於1年，若是則計算年資年的部份，若不是則計算年資月的部份並除以12。

2.將M2公式複製到年資其他儲存格，年資未滿一年的也會顯示囉！如下圖所示。

3.點取O2儲存格輸入公式「=IF(M2>20,30,IF(M2>5,M2-5+15,VLOOKUP(M2,$Q$2:$R$6,2)))」後，按Enter鍵完成輸入。

【公式說明】

第一個IF函數判斷年資是否大於20年，若大於可休假天數為20。如果不是進入到第二個IF函數判斷年資是否大於5，若是則年資-5年+15天，則為其休假天數，否則使用VLOOKUP函數去搜尋年資對應的可休假天數。

4.將O2公式複製到可休假天數其他儲存格，年資未滿一年的也會顯示囉！如下圖所示。

方法2：以可休假天數為主計算法

這種方法只要使用VLOOKUP函數即可，較為簡捷。

1.首先建立年資與可休假天數對照表，如下圖所示。

2.點取O2儲存格輸入公式「=VLOOKUP(M2,$Q$2:$R$21,2)」後，按Enter鍵完成輸入。

3.將O2公式複製到可休假天數其他儲存格，如下圖所示。

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