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這麼漂亮的Excel圖表,年終總結就用它了!

示範檔

範例檔

878.XLSX

結果檔

878F.XLSX

年終總結的圖表又來啦,這次是在一本書上找到的。雖然年終忙得了無生趣,但是錦子仍然沒有忘記給大家分享。

這種圖表叫做堆積積木圖,也叫方格百分比圖

在各類研究報告中這種圖表也非常常見,它最主要的特點就是10X10個方格,然後占比例大小為實際方格數量。

現在我們來學習一下如何製作這類圖表。

其實方法很多,這裡錦子先帶大家用最簡單的方法——格式化條件來完成。

1)製作輔助資料

首先建構一個1010欄的矩陣表格(1CM*1CM)

其中65%為實際百分比,35%=1-65%,同樣為輔助資料。

D3儲存格輸入公式「=IF(ROW(A1)*10+COLUMN(A1)-11<$A$3,1,0)」,再將D3儲存格公式複製到D3:M12儲存格,完成輔助資料的構造,如下圖所示。

2)條件格式,將“0”設置為深色

框選資料範圍(D3:M12),點取「常用 > 樣式> 設定格式化的條件」倒三角鈕,選擇「新增規則」項目。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位輸入「=D3=0」。

點取「格式」鈕,設置填充色彩及文字色彩為深紅色,如下圖所示。

在【新增格式化規則】對話方塊,條件格式中輸入「=D3=1」,並點取「格式」鈕,設置填充色彩為灰色,如下圖所示。

結果如下圖。

3)美化圖表

將數字設置成與儲存格同樣的顏色,設置同樣的行與寬,再將邊框填充為白色,如下圖所示。

好啦,咱們的積木圖就完成了。

當然,我們還可以通過函數公式+橫條圖+散點圖來完成。

再給大家看一下稍微複雜一點的積木圖。

大家如果想知道這種複雜積木圖的做法,就在文章下面留言吧,如果呼聲比較高,下一期就分享這個主題。

好了,今天的圖表教程就到這裡了。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()