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Excel依工作表編號自動抓取資料

錦子老師 :「Dear 錦子老師:我建立了一個「列表」工作表,裡面記錄了返修次數的表格:

我希望的是若我的工作表名稱是1,則傳回「列表」工作表第三列的資料,若工作表名稱是2,則傳回「列表」工作表第四列的資料,應該要如何設公式呢?

錦子老師 :「這有一些規則需要注意,是要依照工作表在活頁簿中的順序,還是依照工作名稱來找尋。」

如果依照工作表活頁簿的順序,則首先必須將「1」工作表排在第一個,其他編號工作依序排列,「列表」工作表排在後。

1、在「1」工作表的A3儲存格輸入公式

=VLOOKUP(SHEET($A$1),列表!$A$3:$J$10,COLUMN(),0)

2、再複製到B3:J3儲存格。

【公式說明】

SHEET($A$1) 傳回A1儲存格位於的工作表編號(為活頁簿中第幾個工作表)

VLOOKUP(SHEET($A$1),列表!$A$3:$J$10,COLUMN(),0) 傳回工作表編號與列表工作表A欄比對後,若有相同傳回目前所在欄編號的第幾欄內容。

如果是要依工作表名稱來搜尋則:

1、在「2」工作表A3儲存格輸入公式:

=VLOOKUP(VALUE(RIGHT(CELL("FILENAME"),LEN(CELL("FILENAME"))-FIND("]",CELL("FILENAME")))),列表!$A$3:$J$10,COLUMN(),0)

2、再複製到B3:J3儲存格。

【公式說明】

CELL(“FILENAME”) 傳回檔案位於那一個磁碟機\路徑\檔名(完整路徑及檔名)

LEN(CELL("FILENAME")) 傳回完整路徑長度。

FIND("]",CELL("FILENAME")) 傳回「]」字串位於完整路徑的位置(第幾個字元)

RIGHT(CELL("FILENAME"),LEN(CELL("FILENAME"))-FIND("]",CELL("FILENAME"))) 傳回完整路右邊字元開始抓取(LEN(CELL("FILENAME"))FIND("]",CELL("FILENAME")))幾個字元。

VALUE(RIGHT(CELL("FILENAME"),LEN(CELL("FILENAME"))-FIND("]",CELL("FILENAME")))) 將抓取的字元變成數字。

 

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