錦子老師

MENG：「錦子老師，我有一張工作表(月薪資表工作表)，裡面有每位員工這個月的專案工作記錄，我要統計其在各個專案工作時數，該如何作業呢?謝謝！」

我有幾個問題：

6、在月薪資表工作表A欄11列到20列，如果該員工在專案工作表中沒有負責的專案是否可以設定不顯示，只顯示有負責的專案，公式要如何設定？

錦子老師：

首先在參考資料工作表C1儲存格輸入公式：

=月薪資表!B3

傳回月薪資表工作表B3儲存格內容，方便判斷那些專案有負責。

在參考資料工作表C2儲存格輸入公式：

=IF(COUNTIFS(專案!B:B,$C$1,專案!F:F,B2)>0,ROW(),"")

統計專案工作表B欄含有參考資料工作表C1(負責人)儲存格內容且專案工作表F欄含有參考資料工作表B2(專案等級)儲存格內容的資料筆數，如果大於0，表示有則填入列編號，否則不填入資料。

並將公式複製到C3:C11儲存格。

在月薪資表工作表A11儲存格輸入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(SMALL(參考資料!$C$2:$C$11,ROW()-10),IF({1,0},參考資料!$C$2:$C$11,參考資料!$B$2:$B$11),2,0),"")

傳回參考資料工作表C2:C11儲存格中目前列號減10的第幾小的值，到參考資料工作表C2:C11儲存格中尋找，找到後傳回同列B欄資料，如果發生錯誤則不填入資料。

將公式複製到A12:A20儲存格。

7、在月薪資表工作表C欄11列到AG欄20列，統計員工其負責的專案在當月各個日期的時數，公式要如何設定？

在月薪資表工作表C11儲存格輸入公式：

=IFERROR(SUMIFS(專案!$E:$E,專案!$F:$F,月薪資表!$A11,專案!$B:$B,月薪資表!$B$3,專案!$A:$A,月薪資表!C$9)*24,"")

統計專案工作表F欄等於月薪資表工作表A11(專案等級)且專案工作表B欄等於月薪資表工作表B3(負責人)，傳回同列E欄資料的合計並乘以24，將分鐘換成小時，如果錯誤不填入資料。

將公式複製到C11:AG20儲存格。

如果覺得看到一堆0很不滿意，可以透過下列設定將0隱藏。

將A11:AG20框選起來。

點取「常用 > 數字格式」鈕。

在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「自訂」項目，在「類型」文字方塊輸入「0.000;G/通用格式;""」字串。

【說明】

0.000;G/通用格式;"" => 正值格式;負值格式;0值格式;文字格式

點取「確定」鈕，即可看到0都不見了。

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