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Excel依關鍵字作資料分類 |
龐浩:錦子老師好,我想請教如何將多筆亂數無規則的資料,根據其中關鍵字(ex 北京/APPLE/台北)來做資料分類。
錦子老師:浩弟,可以透過下列功能來完成:
步驟1:將要找尋的關鍵字輸入G2儲存格(可自行設定在那一格),本例為淡水。
步驟2:在H1輸入「DATA」字串及I1儲存格輸入「消費」字串。
步驟3:在C1及E1儲存格輸入「是/否」標題字串。
步驟4:在E2儲存格輸入「Y」字元。
步驟5:在C2儲存格輸入公式:「=IFERROR(IF(FIND($G$2,A2,1)>0,"Y"),"N")」後,複製到C3:C16儲存格。
步驟6:點取「資料 > 進階」圖示。
步驟7:在【進階篩選】對話方塊,點取「將篩選結果複製到其他地方」選項鈕。
步驟8:點取「資料範圍」欄位,輸入「A1:C16」。
步驟9:點取「準則範圍」欄位,輸入「E1:E2」。
步驟10:點取「複製到」欄位,輸入「H1:I16」。
步驟11:點取「確定」鈕,結果如下圖。
幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~
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