錦子老師

為了不讓公司同仁太過操勞，但也不能讓公司同仁連續休假次數太多避免造成分配不公的情形，因此需要統計「班表」工作表中連續值班次數的需求，班表如下圖。

以連續值班3次為例，條件為如果連續值班則記錄1次3天，如果連續4天則記錄1次4天，依此類推，取最大連續天數值。

統計連續值班最多天數

步驟1：點取E6儲存格，輸入公式「=IF(B6="值班",IF(B7="值班","",IF(COUNTIF(B1:B6,"值班")=6,6,IF(COUNTIF(B2:B6,"值班")=5,5,IF(COUNTIF(B3:B6,"值班")=4,4,IF(COUNTIF(B4:B6,"值班")=3,3,""))))),"")」後，向下複製公式到E6:G36儲存格。

公式說明

=IF(B6="值班",IF(B7="值班","",IF(COUNTIF(B1:B6,"值班")=6,6,IF(COUNTIF(B2:B6,"值班")=5,5,IF(COUNTIF(B3:B6,"值班")=4,4,IF(COUNTIF(B4:B6,"值班")=3,3,""))))),"")

公式一：COUNTIF(B4:B6,"值班") 統計指定範圍中含有值班字串的儲存格筆數

公式二：IF(公式一=3,3,"") 如果公式一傳回結果等於指定數值，則傳回該值，否則不填入資料。

公式三：IF(COUNTIF(B3:B6,"值班")=4,4,公式二) 統計指定範圍中含有值班字串的儲存格筆數若為4，則填入4，否則傳回公式二結果。

公式四：IF(COUNTIF(B2:B6,"值班")=5,5,公式三) 統計指定範圍中含有值班字串的儲存格筆數若為5，則填入5，否則傳回公式三結果。

公式五：IF(COUNTIF(B1:B6,"值班")=6,6, 公式四) 統計指定範圍中含有值班字串的儲存格筆數若為6，則填入6，否則傳回公式四結果。

公式六：IF(B7="值班","",公式五) 如果下一列B欄儲存格等於值班字串，則不填入資料，否則傳回公式五結果。

公式七：IF(B6="值班",公式六,"") 如果同列B欄儲存格等於值班字串，則傳回公式六結果，否則不填入資料。

統計連續值班各個天數筆數

步驟2：點取F1儲存格，輸入公式「=COUNTIF(E$6:E$36,ROW()+2)」後，向下複製公式到F1:H3儲存格。