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在WORD 2010中,文字的產生可以有很多方式,直接從鍵盤輸入、從其他文書軟體(WordPad、記事本…等)所建立的檔案匯入。而中文專用的標點符號的輸入更是不可或缺,有多種方式可以提供吏用者方便的輸入所要符號。
輸入文字
要在WORD 2010中輸入英文字,可以直接從鍵盤輸入。
01 在WORD 2010文件中輸入「All for one, one for all.」字串。
02 按 ENTER 鍵,將插入點移到下一個段落開頭。
要輸入中文字,則必須切換到我們熟悉的輸入法。我們可以按 CTRL + SHIFT 鍵來切換中文輸入法或是直接點取語言列「鍵盤」圖示,選取我們熟悉的輸入法。
03 輸入「我為人人,人人為我」字串。
04 按 ENTER 鍵,將插入點移到下一個段落開頭。
在輸入文字內容時,插入點會自動向右移動,並自動調整文字間的間距,當輸入到段落右邊界時,並會自動換行。
若有文字輸入錯誤時,可以按 DEL 鍵,每按一次可以刪除插入點右邊一個字元,後面字元會向左移。也可以按 鍵,每按一次可以刪除插入點左邊一個字元,後面字元會向左移。
輸入文字-從其他檔案輸入
01 點取「插入 > 文字 > 」右邊的「▼」鈕,選擇「文字檔」項目。
02 點取「檔案名稱」右邊下拉式方塊,選擇「所有檔案」項目。
03 再選擇欲插入進來的文字檔其存放位置及檔案項目。
04 點取「插入」鈕,將文字檔插入到目前WORD檔案中。
05 點取要插入進來的文字編碼方式,看是否能在「預覽」框中看到文件內容。
06 若預覽沒有問題,則點取「」鈕,將文件內容插入到目前WORD文件中。
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