錦子老師

「交叉資料表查詢」可以用來幫助我們針對多個欄位的資料做交叉分析，然後產生1~3個標題列及1個欄標題，並統計出我們要的資料。舉例來說：我們有全公司的員工資料，而公司總經理想知道全公司男生,女生中各種血型旳人數。這時我們可以透過「交叉資料查詢」來完成所要的統計報表。

練習檔下載位置：

01點取「查詢」類別。

02在「使用設計檢視建立新查詢」項目上方，快按滑鼠左鍵二下。

03在「顯示資料表」視窗，先點取「人事資料」項目，再點取「新增」鈕，將資料表欄位內容放查詢內。

04點取「關閉」鈕，進入到「查詢」視窗。

05在「查詢」視窗中，移到「人事資料」的「性別」欄位上方，按滑鼠一鍵二下，將其加入到「查詢」視窗
下方的欄位中。

06點取「查詢」視窗下方的「欄位」列第二欄，選擇「血型」欄位，將欄位加入進來。
07點取「查詢」視窗下方的「欄位」列第三欄，選擇「姓名」欄位，將欄位加入進來。

  由於07 所加入欄位是要用來計算人數，故只要是該資料表中的欄位，任何一個欄位都可以。

08點取「查詢 > 交叉資料表查詢」指令，將查詢由「選取」查詢變為「交叉資料表」查詢，這時候查詢視窗下半部會多出「合計」與「交叉資料表」二列。

09設定「性別」與「血型」的合計列為「群組」項目，。

10設定「姓名」的合計列為「筆數」。

11設定「性別」欄位的交叉資料表列為「欄名」。

12設定「血型」欄位的交叉資料表列為「列名」。

  由於我們預設是使用A4紙張來列印，故一般習慣分類組別多的放在「列」，分類組別少的放在「欄」。

13設定「姓名」欄位的交叉資料表列為「值」。

14再點取「檢視 > 屬性」指令，在「欄位內容」對話方塊「格式」項，輸入「0\人」，表示原有數值要顯示並加上「人」字元做為單位。也可以輸入「0"人"」字串，功能是一樣的。

15點取工具列的「檢視」圖示，即可看到分析結果。

16點取查詢視窗右上角的「X」鈕，關閉查詢視窗。

17點取「是」鈕，表示要存檔。

18在「另存新檔」對話方塊的「查詢名稱」中，輸入「性別- 血型-人數統計」字串做為查詢名稱。

19點取「確定」鈕，即可看到查詢類別中，增加一個「性別- 血型-人數統計」的項目，以只需在該項目上方，快按滑鼠左鍵二下，ACCESS馬上幫我們分析出最新的統計資料。

教學動畫：