錦子老師

專案「排程」可以分為「正推」與「反推」二種。在多數的狀況下，專案負責人在管理專案時都使用「正推排程」，但在某些特殊情況下，會使用「反推排程」。

(一)正推排程

在專案管理中「時間」是非常重要的一環，也是成功的關鍵要素之一。在PROJECT中，一般習慣工期以「工作天」做為估量單位，但對於專案的控管與資訊的回應，又希望反應出實際的日期，這就是所謂的「日曆天」。這期間的差異在於並非每一天都是工作天，且每個工作天都是24小時工作，專案更不能像7-11一樣，全年無修。

我們利用「行事曆」來管控「工作日」與「假日」的設定，並同時管理每一工作日的工作時間。另外，依據個別專案、任務及資源所具有的特殊性，可以特別設定符合需求的「行事曆」。

適時的呈現專案訊息，是掌握與追蹤專案進度的重要方法之一。在甘特圖中預設的表格中，除了預設的六個常用欄位外，使用者可以依據專案不同層級或群組的需求，自行增刪欄位，以更有效的方式顯示自己需求的重要訊息。

在PROJECT共提供了百餘種各式各樣的欄位，供使用者自行選擇，除此之外使用者也可以自訂欄立名稱或是訂定計算式。

所謂「週期性」任務，指的是以「年」、「月」、「週」、「日」為一個計量單位，而以這些單位或是(間隔數個這些單位)也就是第N個這些單位才會需要作業。例如：每個月初二/十六必須要拜拜、或是公司每月最後一週的週五下午會有月報會議要開等等…。

下面我們以如何在2015年3~12月的最後一週五下午設定月報會議，會議時間需4小時作說明。

任務名稱的建立應以簡單明暸避免過於冗長為原則。有些任務會有一些與該任務相關的任務要求或是相關資訊，需要提供給專案參與者，但這些內容並不適合寫在專案名稱欄位中，而是標註在任務資訊中附註(標記)欄位。

針對專案中任務有額外二項資訊需要加入：

    在範例中我們會所有的任務都是將2015年3月2日作為任務的開始日期，實際的作業並非如此，每個任務間多多少少皆會有關聯性，最常的狀況是前一任務結束後後一任務才開始(結束-開始FS)。

PROJECT中支援四種任務關聯性：

在專案計劃中，皆是以「階層」方式呈現，來表達整個專案的層級。在03辦公室搬遷計劃.MPP中將整個專案分成三個階段，第一階段下含二個任務，而第二及第三階段皆下含四個任務。

在整個專案中，當大綱設定完成後，上層任務稱之為「摘要任務」，下層任務稱為「詳細任務」。

當我們將任務的工期直接輸入為”0”時，則代表該任務為一「決策點」或是「檢核點」，也就是俗稱的「里程碑」。

而作為里程碑的任務，在時幅中會呈現「黑色菱形」及日期。

當我們將專案任務建置好後，接下來則是輸入每一任務預估工期，這個工期必須是輸入”數字”後再加上單位，工期的單位分為分鐘 (m)、小時 (h)、天 (d)、週 (w) 或月 (mo)。

要輸入專案中的任務，有很多種方式，接下來讓作者一一向大家作介紹：

(一)直接輸入

(一)個案說明

假設有一家店面，由於年底租約到期，房東要調漲房租，且由於原承租房子坪數，不符公司業務成長需求，因此必須進行「搬家計劃」。公司高層將此闗係公司未來的任務交由管理部協理「李槥槥」負責，一切皆是以「專案」方式進行，整個專案自104年(西元2015年)3月1日開始實施，共有二項限制：

如果剛開始學習PROJECT 2013不太明暸如何建立專案時，我們可以透過開啟PROJECT 2013內建的「歡迎使用PROJECT」範本，以下圖所示四個步驟來明暸整個專案的建置。

    當我們將拍攝好的相片上傳到PICASA(GOOGLE+)相簿後，若我們想要將該相簿連結/嵌入個人網站的某一網頁中，透過個人網站增加相簿的曝光度，可以透過下列操作來完成。

n   使用影片網址方式連結

當我們將拍攝好的影片上傳到YOUTUBE網站後，若我們想要將該影片嵌入到個人網站的某一網頁中，透過個人網站增加影片的曝光度，這是可以透過下列操作來完成。

    我們常常在進入某些網站或是網頁的瞬間，會看到彈跳出一個獨立的網頁視窗，可能是公告、最新消息或是廣告專業，而這樣的動作，可以透過短短的數十字JavaScript語法，輸入到欲製作該效能的網頁內，即可達到需要的效果，是JavaScript入門最好的學習範例，如下圖所示。

當我們設定好專案貨訊後，我們可以在甘特圖檢視下，一一輸入專案各項任務，每一列代表每一項目，

步驟1：點取『任務名稱』欄，在第一列輸入『廣告構想產生』。

在我們編輯完成或暫告一段落時，我們可以將專案先儲存起來，

步驟1： 點取『檔案/儲存檔案』指令，開啟『另存新檔』對話方塊。

和其他Office家族軟體，Project 追蹤一些檔案屬性，而這些屬性是我們要記錄下來的，以方便未來尋找或列印時用。

步驟1： 點取『檔案/摘要資訊』指令，開啟『專案X屬性』對話方塊。

步驟1： 點取『一般』工具列『』圖示，即可建立一個空白專案。

在MS PROJECT 2003中提供了許多現成的本供使用者參考使用，使用者不須再花費大量時間設計，即可現學現用，其開啟方式如下：

步驟1： 以滑鼠左鍵點取『檔案/開新檔案』指令。