錦子老師

功用：將八進位數字轉換為十六進位。

語法：OCT2HEX ( 數值，顯示字元數 )

功用：將數值中依指定位數將數值及小數部份捨去，

語法：TRUNC ( 數值，指定位數 )

在 Excel 2013中若要計算年齡及年資有很多的方法，使用者可以自行選擇的方法，下面我們介紹作者自己習慣使用及搜集而來的方法。在寫這肩文章時電腦日期為2014年10月30日。

第一種方法：將每月當成30天來計算

如果覺得工作表顯示的文數字太小時，可以透過放大畫面的比例，將畫面調整成適合的大小，讓我們作業更加便利。

拖曳縮放滑桿變更顯示比例

EXCEL中，年月日若以「/」斜線來分隔，就可以輸入日期。輸入日期可以分為直接輸入「西元日期」及「民國日期」二種。在EXCEL中日期其實是數字資料的延伸，只是顯示方式有所不同而己，如果我們輸入1，轉換成日期格式就是1900年1月1 日，2為1900年1月2日，依次類推。

詭異的是0為1900年1月0日，而小於0的數值，轉換為日期格式則儲存格填滿「#」號(一般#代表欄寬不足，需調整欄寬，但這時是沒用的，不論怎麼調整都是一樣，儲存格填滿「#」號)，並不會出現錯誤訊息。

文字資料的輸入會比數值資料的輸入來的複雜一點，由於文字資料中有些資料是具有關聯性的，例如：星期一到星期日，一月到十二月等。

單一儲存格中輸入文字

在這個單元中，我們先來了解輸入數值資料的方法。Excel 2013 的試算表儲存格中，是可以輸入文字、數字及日期。這是基本作業功能，必須要好好地靈活應用。

單一儲存格中輸入數字

    運算列表是一個針對公式結果中一(二)個變數變化將其輸入到列(欄)儲存格範圍中，顯示對公式結果的影響。運算列表提供了一種快捷方法，可透過一個步驟操作計算出多種情況下的值，而且還能用來檢視和比較由工作表中不同變化所引起的各種結果。

    運算列表是一組稱為模擬分析工具命令的一部分。當您使用運算列表時，就是在進行模擬分析。

    如果我們建立一個運算模型，並且利用公式計算出結果，可是結果並不一定是我們理想中的值，若希望結果值達到我們理想中的值，並想知道與結果有關聯性的某一公式所在儲存格中值會變成怎樣，這時可以藉由「目標搜尋」功能來進行，即俗稱的「反推運算」。

    例如，假設我們需要向銀行借一筆錢購屋。我們知道自己想要借多少錢、需要多久的時間才能還清貸款，以及每個月可以支付的金額。此時可以使用「目標搜尋」來運算出符合貸款目標的利率。

功用：傳回每期固定付款金額及固定利率時年金每期付款數額(期付款)

語法：PMT ( 利率，付款總期數，年金現值總和，年金終值，付款時間代碼)

    當我們辛辛苦苦做好了一張工作表供其他人使用時，不希望使用者變更或看到我的公式，這時可以透過下列操作達成。

在下圖中的工作表中，除了輸入成績的欄位外(D欄~K欄、N欄~P欄)，其他欄位要將其保護起來，不讓使用者點取，應如何做。

若是我們文件包含有Office未簽署通過的無效簽章，這時Office就會認定文件中可能含有不安全的內容，並在功能區下方出現安全性提醒的訊息列。如果該簽章並無問題，若常常出現訊息會造成工作上困擾，這是就希望可以關閉訊息，如此一來就不會受到安全性訊息的干擾了！下面我們用Excel 2010來做示範。

01 當我們在Excel 2010中開啟某些檔案時，總是會出現如下圖的安全性警告。

功用：在一陣列的第一欄中尋找含有某特定值的欄位，再傳回指定欄位中的值

語法：VLOOKUP ( 搜尋值，資料表格，抓取資料欄號，符合條件 )

功用：將文字資料轉換成數字資料

語法：VALUE ( 文字字串 )

功用：將範圍(範圍:工作表上的兩個或多個儲存格。範圍中的儲存格可以相鄰或不相鄰。)中符合多個準則的儲存格相加

語法：SUMIFS (實際加總範圍，準則範圍1，則準1，準則範圍2，準則2….)

功用：加總特定準則所指定的儲存格

語法：SUMIF ( 計算範圍，準則，實際加總範圍 )

功用：自一文字字串的最右邊開始，選出指定字元組長度的字串

語法：RIGHTB ( 選錄字串，抓取字元 )。

功用：自一文字字串的最右邊開始，選出指定字元組長度的字串

語法：RIGHT ( 選錄字串，抓取字元 )。

功用：擷取字串中某個起始位置向右選錄出指定長度的部份字串

語法：MIDB ( 擷取字串，開始位置，抓取字元長度 )

功用：擷取字串中某個起始位置向右選錄出指定長度的部份字串

語法：MID ( 擷取字串，開始位置，抓取字元長度 )