錦子老師

若是我們要篩選的資料記錄，需要在多個欄位設定條件時；或是符合條件的資料記錄必須單獨複製並抽取出來時，我們可以透過「進階篩選」功能完成。

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在「自動篩選」中，我們也可以針對數值大小、日期區間等詳細資料作為條件，來篩選所要的資訊。此外，更可以利用儲存格色彩、字型色彩、圖示種類來進行選。

現在有佷多的公司都將 Excel 當做一個小型資料庫來使用，而由於資料量也算是蠻多的，要從海量的資料中，找尋符合我們條件的資料，就不能單純只使用「尋找」這個個功能，因為太慢了，且一次只找一筆，而需要使用「自動篩選」功能來幫助我們作業。

「自動篩選」除了可以幫我們找到符合條件的資料外，同時也可以將不符合條件的資料隱藏起來，而變成一個新的報表，供使用者列印或作其他處理。

Excel 2010課程的第二個單元，我們要介紹資料的輸入方式，在 Excel 2010 工作表中可以輸入中文、英文及數字，那有人會說日期呢？其實日期可以算是數字的一種表現方式。

操作過程：

「選取查詢」有時我們建立的查詢，並不是單純的只是顯示資料，而是要針對這些資料做一些分析後，產生我們所要的資訊。舉例來說：我們有全公司的員工資料，而想要知道目前公司的員工年資分佈狀況時，我們可以透過「選取查詢」的合計功能來完成所要的分析。

01點取「查詢」類別。

「選取查詢」有時我們建立的查詢，並不是單純的只是顯示資料，而是要針對這些資料做一些分析後，產生我們所要的資訊。舉例來說：我們有全公司的員工資料，而想要知道目前公司的年齡層分佈狀況時，我們可以透過「選取查詢」的合計功能來完成所要的分析。

01點取「查詢」類別。

在前面「建立交叉資料表查詢(單一資料表)-血型-性別-人數統計」中，我們介紹過單一資料表中的欄位如何建立交叉資料表查詢，在這個單元中，將介紹如何將二個有關聯性的資料表，將其欄位做交叉分析。舉例來說：要統計全公司各部門男生,女生中各種血型旳人數。這時我們可以透過「交叉資料查詢」來完成所要的統計報表。

01點取「查詢」類別。

「交叉資料表查詢」可以用來幫助我們針對多個欄位的資料做交叉分析，然後產生1~3個標題列及1個欄標題，並統計出我們要的資料。舉例來說：我們有全公司的員工資料，而公司總經理想知道全公司男生,女生中各種血型旳人數。這時我們可以透過「交叉資料查詢」來完成所要的統計報表。

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