錦子老師

自動加總是在試算表中最常用到的計算，若要加總項目過個以上時，一個個按「+」號會很麻煩，而利用「自動加總」功能會比較有效率，而所謂的自動加總實際上就是應用 SUM 函數。

範例資料：點我下載

01 首先確認要加總的儲存格或範圍，本例為：「F4」儲存格。

02 點取「常用 > 編輯 > 」指令。

在「公式」索引標籤也有「自動加總」。

03 這時會顯示SUM函數與加總範圍，且加總範圍會以閃爍顯示，本例為：「=SUM(表格1[@[國文]:[數學]])」。

我們也可以寫成「=SUM(C4:E4])」(2003版本以前的寫法)

04 按 ENTER 鍵或是點取編輯列「」鈕，完成自動加總計算。同一欄中其他要計算儲存格，EXCEL 2010也一併計算完成了，夠快吧！

如果我們要計算每個人總分及全各科總分

首先需確定所要計算加總欄位是空白沒資料的。

01 將要計算的範圍框選起來，本例為C4到F14儲存格。

02 點取「常用 > 編輯 > 」指令，即可看到個人總分、單科總分及全班總成績都計算完成。