685Excel 2016表格中突出顯示超出限定金額的行的方法 @ 錦子老師

685	Excel 2016表格中突出顯示超出限定金額的列的方法
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單位的各種報銷事務中，一般都會按照規章制度設定一個報銷金額，超過這個金額就不予報銷。本單元以Excel 2016為例講解如何使用Excel表格中的格式化條件功能突出顯示這些超出金額的列，這樣便於財務人員的工作開展，降低工作中出錯的概率。

首先，用Sumif函數統計出各個人的實際差旅費的總和，然後在將這個總和與Vlookup匹配出來的F欄最高報銷金額相比，當大於這個最高報銷金額時，說明超過符合條件，自動設置儲存格格式。

設置條件格式：

1. 框選A:C欄，點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」下拉方塊選擇「新增規則」項目，開啟「新增格式化規則」對話方塊。

2. 點取「格式化在此公式為True的值」的文字方塊，然後填入公式：「=SUMIF($A:$A,$A1,$C:$C)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0)」，如下圖所示。

設置單元格格式

3. 點取「格式」鈕，開啟「儲存格格式」對話方塊。

4. 點取「填滿」標籤，點取任一種顏色色塊，如下圖所示。

5. 點取「確定」鈕，回到「編輯格式化規則」對話方塊。

6. 點取「確定」鈕，回到工作表原表格中超出報銷金額的儲存格整列就會按照之前你設定的顏色顯示了。

公式說明

VLOOKUP函數

函數類型：查閱與參照

說明：是一個查閱與參照函數，給定一個搜尋的目標，它就能從指定的搜尋區域中搜尋傳回想要搜尋到的值。

語法： VLOOKUP(搜尋目標，搜尋範圍，返回值的欄數，精確OR模糊搜尋)

參數：搜尋目標：就是指定的搜尋的內容或儲存格來使用。
搜尋範圍：指定了搜尋目標，如果沒有說從哪裡搜尋，Excel肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行搜尋。
返回值的欄數：本參數是一個整數值，指定傳回搜尋範圍第幾欄資料。
精確OR模糊搜尋：最後一個參數是決定函數精確和模糊搜尋的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。

SUMIF函數

函數類型：數學與三角函數

說明：傳回所有符合指定條件的儲存格總和

語法： SUMIF(Range，Criteria，Sun_range)

引數： Range：必要參數，用於要依條件計算加總的範圍，每個區域中的儲存格都必須是數值或名稱、陣列或包含數值的引用。空值和文本值將被忽略。
Criteria：必要參數，為所要加總儲存格的篩選條件(準則)，可以是數值、運算式儲存格引用、字串或函數，用來定義那些儲存格要被加總。
Sun_range：非必要參數，為將被加總的儲存格(如果要對未在range參數中指定的儲存格求和)，如果省略，Excel會對在range參數中指定的儲存格(即應用條件的儲存格)求和