錦子老師

VLOOKUP函數是一個非常好用的搜尋(查找)函數，但由於種種原因，在實際使用時會遇到種種讓人搞不明白的錯誤。於是本單元就把常常遇到的VLOOKUP錯誤問題來一次大整理，希望能對同學們有用。

一、函數參數使用錯誤

第1種：第2個參數範圍設置錯誤之一：以下圖為例，根據姓名搜尋(查找)年齡時產生錯誤。

錯誤原因: VLOOKUP函數第二個參數是查找範圍，該範圍的第1欄有一個必備條件，就是查找的物件(A12)，必須對應於範圍的第1欄。本例中是根據姓名查找的，那麼，第二個參數姓名必須是在範圍的第1列欄位置，而上述公式中姓名欄是在範圍A1：E6的第2欄。所以公式應改為：

B12儲存格公式：「=VLOOKUP(A12,B2:D7,3,0)」

第2種：第2個參數區域設置錯誤之二：以下圖為例，根據姓名搜尋(查找)學期成績時產生錯誤。

錯誤原因：本例是根據姓名搜尋(查找)學期成績，可大家注意一下，第2個參數B2:D7根本就沒有包括E列的學期成績，當然會產生錯誤了。所以公式應改為：

B12儲存格公式：「=VLOOKUP(A12,B2:E7,4,0)」

第3種：第4個參數少了或設置錯誤。以下圖為例根據學號查找姓名

錯誤原因：VLOOKUP第四個參數為0時表示精確查找，為1或省略時表示模糊查找。如果忘了設置第4個參數則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進行。當區域也不符合模糊查找規則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應改為。

B12儲存格公式：「=VLOOKUP(A12,A2:E7,2,0)」或「=VLOOKUP(A12,A2:D7,2,)」

【注意】當參數為0時可以省略，但必須保留「,」號。

二、數位格式不同，造成查找錯誤

第4種：查找為數值，被查找範圍為文本型數值：以下圖為例根據學號查找姓名，查找出現錯誤。

錯誤原因：在VLOOKUP函數查找過程中，文本型數值和數值型數值會被認為不同的字元。所以造成無法成功查找。

解決方案：把查找的數位在公式中轉換成文本型，然後再查找。B12儲存格公式：「=VLOOKUP ( A12&"" , A2:E7,2,0 ) 」

第5種：查找格式為文本型數值，被查找區域為數值型數值：以下圖為例根據學號查找姓名，查找出現錯誤

錯誤原因：同第4種。

解決方法：把文本型數位轉換成數值型。即：B12儲存格公式：「=VLOOKUP(A12*1,A2:E7,2,0)」

三、引用方式使公式複製後產生錯誤

第6種：沒有正確的使用引用方式，造成在複製公式後區域發生變動引起錯誤。以下圖為例，當B12的公式複製到B13和B14後，B13公式返回錯誤值。

錯誤原因：由於第二個參數A2:E7是相對參照，所以向下複製公式後會自動更改為A3:E8，而A13儲存格中的學號554101所在的列，不在A3:E8範圍中，從而造成查找失敗。

解決方案：把第二個參數由相對參照改為絕對參照來用即可。A12儲存格公式改為：「=VLOOKUP ( A12,A$2:E$7,2,0 ) 」