錦子老師

VLOOKUP函數是Excel 最常用的查閱與參照函數，網路上VLOOKUP函數有很多該函數的各種使用方法的教程，但還是有很多同學提問與該函數有關的問題。本文將常見的VLOOKUP函數相關問題總結一下，主要為了指導VLOOKUP函數怎麼用？如何使用VLOOKUP函數進行反向逆向搜尋、模糊搜尋、區間搜尋、多條件搜尋、多項搜尋。

一、VLOOKUP函數怎麼用?

n   搜尋姓名所對應的學期成績

下面以一個實例「搜尋姓名所對應的學期成績」來介紹一下這四個參數的使用。例：如下圖所示，要求根據表格二中的姓名，搜尋姓名所對應的學期成績。

   參數說明：

公式：G2 =VLOOKUP(F2,B$2:D$7,3,0)

1、  搜尋目標：在「G2」儲存格的公式「VLOOKUP(F2,B$2:D$7,3,0)」中「F2」儲存格中的「姓名」就是搜尋目標。我們要根據表格二的「姓名」在表格一中A欄進行搜尋。

2、  搜尋範圍(VLOOKUP(F2,B$2:D$7,3,0))：指定了搜尋目標，如果沒有說從哪裡搜尋，Excel肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍(B$2:D$7)中進行搜尋。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個儲存格區域中搜尋，也可以從一個常量陣列或記憶體陣列中搜尋。
本例中要從表格一中進行搜尋，那麼範圍我們要怎麼指定呢?這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數搜尋範圍要符合以下條件才不會出錯：

A.    本例中查閱資料為表格二的「姓名」，那麼「姓名」所對應的「表格一」的姓名欄，一定要是搜尋區域的第一欄。像本例中，給定的區域要從第二欄開始，即B$2:D$7，而不能是A$2:D$7。因為搜尋的“「姓名」不在A$2:D$7區域的第一列。

B.    搜尋範圍一定要包含傳回值所在的欄，本例中要傳回的值是學期成績。學期成績所在欄(D欄)一定要包括在這個範圍內，即：B$2:D$8，如果寫成B$2:C$8就是錯的。

3、  返回值的欄數(G2 = VLOOKUP(F2,B$2:D$7,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是「傳回值」在第二個參數給定的區域中的欄數。本例中我們要返回的是「學期成績」，它是第二個參數搜尋範圍B$2:D$7的第3欄。
這裡一定要注意，欄數不是在工作表中的欄數(不是第4欄)，而是在搜尋範圍區域的第幾欄。如果本例中要是搜尋姓名所對應的性別，第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性別在B$2:D$7的第2欄中。

4、  精確OR模糊搜尋(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最後一個參數是決定函數精確和模糊搜尋的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確搜尋，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這裡蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數默為值為模糊搜尋，我們就無法精確搜尋到結果了。