錦子老師

設置Office軟體的功能區，使其符合自己的操作習慣，這將能夠有效地提高操作效率。Office 2016允許使用者將功能區和快速存取工具列的配置以檔案的形式匯出，當在其他電腦上使用Office時，只要將這個設定檔導入，即可獲得與自己操作習慣一致的操作介面。下面以Excel 2016的操作為例，來介紹保存介面佈局的操作方法。

1.   啟動Excel 2016。

2.   點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel選項」對話方塊。

3.   點取畫面左邊的「自訂功能區」項目，點取畫面右下角「匯入/匯出」下拉方塊中「匯出所有自訂」項目，如下圖所示，開啟「儲存檔案」對話方塊。

4.   點取畫面左邊選擇檔案儲存位置，再點取「檔案名稱」文字方塊，輸入檔案名稱，如下圖所示。

5.   點取「儲存」鈕關閉「儲存檔案」對話方塊。

6.   點取「確定」鈕關閉「Excel選項」對話方塊。

此時，當前功能區和快速存取工具列的設置將保存在這個設定檔中，在其他機器上只需要導入該設定檔，即可獲得相同的功能區和快速存取工具列。