錦子老師

今天所講的IF函數，包括Excel中含有IF的系列函數，共有8個，每個函數列舉最常用的2~3個公式，希望能對同學們有用。

n  一、IF函數

作用：根據條件進行判斷並返回不同的值。

範例：如果A1儲存格值大於100，則顯示“完成”，否則顯示“未完成”

=IF(A1>100,"完成","未完成")

範例：判斷成績-如果A1儲存格中數值小於60，則顯示”不及格”，否則小於80則顯示”良好”、大於等於80則顯示”優秀”。

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","優秀"))

範例：如果A1的值大於60並且B1不為空，顯示“已結束”否則顯示“未結束”

=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已結束","未結束")

n  二、IFERROR函數

作用：把錯誤值顯示為指定的內容

範例:如果A1/B1傳回錯誤值，則顯示空

=IFERROR(A1/B1,"")

範例:如果VLOOKUP查找不到值，則顯示空(A欄為員工名稱，B欄為部門名稱，依據F2儲存格內人名找尋是那個部門員工)

=IFERROR(VLOOKUP(F2,$A$1:$D$20,2,0),"")

n  三、COUNTIF函數

作用：根據條件統計個數

範例：計算A欄有多少財務部的人員

=COUNTIF(A:A,"財務部")

範例:計算A欄有多少個包括“蝶戀花”的公司名稱

=COUNTIF(A:A,"*蝶戀花*)

n  四、SUMIF函數

作用：根據條件求和

範例:統計C欄大於5000的銷售金額之和

=SUMIF(C:C,">5000")

範例:統計A欄產品為“五星”所對應B欄的銷售個數

=SUMIF(A:A,"五星",B:B)

n  五、COUNTIFS函數

作用：多條件計數

範例：公司1的人事部有多少人(A欄公司名稱，B欄部門名稱)

=COUNTIFS(A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

範例:工資在30000~40000之間的有多少人(D欄為工資)

=COUNTIFS(D2:D11,">30000",D2:D11,"<40000")

n  六、SUMIFS函數

作用：多條件求和

範例：公司1人事部工資和(A欄公司名稱，B欄部門名稱。D欄工資)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

範例:尋找A欄為"電視"，B欄包含34內容的列，其C欄數量之和

=SUMIFS(C:C,A:A,"電視",B:B,"*34*")

n  七、AVERAGEIF函數

作用：根據條件計算平均數

範例：計算C欄單價小於10的平均單價。

=AVERAGEIF(C:C,"<10")

範例:計算A欄儲存格中含有C產品的平均單價(A欄為產品名稱、B欄為單價)

=AVERAGEIF(A:A,"C",B:B)

n  八、AVERAGEIFS函數

作用：多條件計算工資平均值

範例：計算甲公司，經理級的平均工資(A欄公司名，B欄職稱，C欄工資)

=AVERAGEIFS(D2:D11,A2:A11,"甲公司",B2:B11,"經理")

範例:統計工資在40000~80000之間的平均工資

=AVERAGEIFS(D2:D11,D2:D11,">40000",D2:D11,"<80000")