錦子老師

表格由包含標題列和資料區的二維表構成，其功能強大，具有篩選表格欄、添加匯總列以及應用表格格式等功能。對表中的資料範圍進行排序和篩選，不會對資料範圍之外的儲存格構成影響，因而使用中表格可以將其資料與工作表中其他資料分開管理。本文將介紹對Excel資料命名及快速參照的方法。

啟動Excel並打開434.XLSX活頁簿。

在工作表中選擇資料區範圍中的任意一個儲存格。在「插入 > 表格 > 表格」按鈕打開「建立表格」對話方塊，點取「請問表格的資料來源」文字方塊中輸入資料範圍儲存格位址，本例為：A1:E6，如下圖所示。

點取「確定」鈕，創建表格。

在E3儲存格中輸入「=表」後，按Alt + F1鍵，Excel會給出提示，提示中將列出表格名稱，如下圖所示。

選擇表格名稱「表格1」後，按Tab鍵即可輸入其名稱。繼續輸入「[」後，Excel給出相關欄位清單，如下圖所示。

選擇範圍名稱「單價」後，按Tab鍵，再輸入「]」，完成範圍名稱輸入。

繼續輸入「*」後，再輸入「[」後，選擇範圍名稱「數量」後，按Tab鍵，再輸入「]」，完成範圍名稱輸入，如下圖所示。

按Enter鍵確認輸入，即可在儲存格中獲得計算結果，同時Excel會自動將公式向下填滿到其他儲存格並獲得計算結果，如下圖所示。

提示：這裡可以直接在儲存格中輸入公式「=[@單價]*[@數量]」，按Enter鍵完成公式的輸入，如下圖所示，此時Excel將會自動在公式中添加參照的表名稱。其中，「@」表示公式所在的列，「單價」為參照資料所在欄的欄標題。

在工作表中選擇表格中的任意一個儲存格，在「資料表工具/設計 > 內容 > 表格名稱」欄位，將顯示該表格的名稱，如下圖所示。預設情況下，Excel按照表格創建的先後命名為「表格1」、「表格2」和「表格3」等，使用者可以直接在這裡修改表格的名稱。