錦子老師

錦子老師在2020.01.06晚在 Wild Donkey 野驢小餐館 ​​​​​​，點了店中招牌名菜「鳳梨龍蝦沙拉、熟成鴨肉、熟成台灣牛排，餐後一定千萬別錯過「鳳梨鼠尾草咖啡」，靜靜的思考EXCEL 課程內容-Excel如何設計函數公式整理固定資產清冊。

一、在下圖是簡單扼要的「固定資產清冊」，欄位有「資產編號」、「名稱」、「取得日期」等，目的是利用這些資料算出折舊到期的月份。

首先是計算到期日期(H5)公式：

=DATE(YEAR(C5)+D5,MONTH(C5),DAY(C5))

再將公式複製到H6:H11儲存格。

二、再下來是計算出每月折舊(I5)的公式：

=ROUND(G5/D5/12,0)

再將公式複製到I6:I11儲存格。

即取得成本(G5)除以耐用年限(D5)、再除12(月份數)，通常系統報表會有當期折舊，建議還是另外架個公式，剛好也是驗算。

三、計算出折舊的最後一年(J5)公式：

=VALUE(RIGHT(YEAR(C5)+D5,4))

再將公式複製到J6:J11儲存格。

這裡我們是利用Year函數將取得日期轉換成西元年度，再加耐用年限，最後再以Value函數強制把計算結果設定為數值型態，方便再進一步處理。

四、考慮到月份有一位數和兩位數的差異，為符合一般年月為整齊六位數的表達方式，最後折舊月份(K5)設計了IF函數作為邏輯判斷：

=IF(VALUE(MONTH(C5))<10,CONCATENATE("0",MONTH(C5)),MONTH(C5))

再將公式複製到K6:K11儲存格。

計算結果即為最後折舊月份，這裡是假設取得固資後的次月開始提列折舊。

五、折舊到期(L5)所屬年月是簡單將年月合併：

=J5&K5

再將公式複製到L6:L11儲存格。

六、由於最後一年的折舊通常不會剛好是12個月，必須精心設計計算公式：

=IF($J5<2018,0,IF($J5<2019,$I5*$K5,$I5*12))

如果是2018年以前到期，於2018年當然折舊費用為零，再來如果是小於2019年，加上前面已經篩選掉2017年以前，判斷結果便是2018年到期，折舊計算為每月折舊乘以最後折舊月份，前兩個條件皆不成立的話，表示在當年折舊不會到期，所以是折12個月。

上一步驟將欄位的部份前面都加了個「＄」，作用為固定住公式中的欄，到了這個要進一步計算2019~2022年，公式拖曳複製過來之後，只要修改其中關於年份的部份即可。如此，完美計算出未來五年折舊費用預測。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

部落格相關範例