錦子老師

在Excel中錄入資料時，為了提高錄入效率，使用者往往希望能夠在輸入關鍵資料後自動填入其他對應的資料。實現這種快速記錄的方法很多，本單元將介紹在Excel中使用公式來實現資料快速填入的3種方法。

啟動Excel並打開456.XLSX活頁簿。

「工資表」工作表內容，如下圖所示。

點取「統計表」工作表，框選B3:I20儲存格範圍，在編輯列中輸入公式：「=IF($A3="","" , VLOOKUP($A3,工資表!$A:$I,MATCH(B$2,工資表!$2:$2,0),0))」後，按Ctrl + Enter鍵結束公式輸入。在A3儲存格中輸入員工編號，則其右側的儲存格中自動顯示符合資料，如下圖所示。

提示：MATCH()函數可以在儲存格範圍中搜索指定項，並傳回該項在儲存格範圍中的相對位置。VLOOKUP()函數可以搜索儲存格範圍的第一欄，然後傳回該範圍相同列上儲存格中的值。在這裡，使用MATCH()函數在「工資表」的第2列獲取對應欄位的位置欄號，使用VLOOKUP()函數在「工資表」的A欄搜索對應的員工編號並傳回編號所定義列的資訊，這樣就可以實現輸入編號後的資訊自動錄入。

打開「統計表1」工作表，框選B3:I20儲存格範圍，在編輯列中輸入公式：「=IF($A3="","" , HLOOKUP(B$2,工資表!$A$2:$I$20,MATCH($A3,工資表!$A$2:$A$20,0)，0))」後，按Ctrl + Enter鍵結束公式輸入。在A3儲存格中輸入員工編號，則其右側的儲存格中自動顯示符合資料，如下圖所示。

提示：HLOOKUP()函數在表格或數值陣列的首列查找指定的數值，其可以在表格或陣列中指定那一列中傳回一個數值。其與VLOOKUP()函數的區別在於，其是在資料區域的首列搜索值，傳回同一欄第N列的值;而VLOOKUP()函數是在資料範圍的首欄搜索值，傳回同一列第N欄的值。在這裡，使用MATCH()函數在「工資表」的A欄搜索員工編號的位置列號，使用HLOOKUP()函數在「工資表」的第2列搜索列欄位，傳回對應欄位及其資訊，這樣就可以實現輸入編號後的資訊自動錄入。

點取「統計表2」工作表，選擇B3:I20儲存格範圍，在編輯列中輸入公式：「=INDEX(工資表!$A:$I,MATCH($A3,工資表!$A:$A,0),MATCH(B$2,工資表!$2:$2,0))」後，按Ctrl + Enter鍵結束公式輸入。在A3儲存格中輸入員工編號，則其右側的儲存格中自動顯示符合資料，如下圖所示。