錦子老師

人可雲：錦子老師好，請問要如何快速拆解下圖中B2:F5儲存格內容。目前都是每列分別資料剖析存在其他儲存格後再清除空白，請問有更快的方法嗎?

另外想請教要再如何整理成H及I欄，依照各個品項統計，謝謝。

錦子老師：可雲，可以透過下列操作來完成：

針對品項統計部份，可以用TEXTJOIN、LEN、SUBSTITUTE函數配合資料剖析來做。

先在竹H欄輸入各個品項名稱。

點取I2儲存格輸入公式：「=(LEN(TEXTJOIN(",",,$B$2:$F$5))-LEN(SUBSTITUTE (TEXTJOIN(",",,$B$2:$F$5),H2,"")))/LEN(H2)」後，複製到I3:I26儲存格。

TEXTJOIN(",",,$B$2:$F$5) 用TEXTJOIN函數將B2:F5各個儲存格內容合併成一字串，並在各個儲存格內容以逗號分隔。

LEN(TEXTJOIN(",",,$B$2:$F$5) 用LEN函數統計TEXTJOIN函數傳回的字串字元數。

SUBSTITUTE(TEXTJOIN(",",,$B$2:$F$5),H2,"")) 用SUBSTITUTE函數將TEXTJOIN傳回的字串中含有的H欄儲存格的內容刪除。

LEN(SUBSTITUTE (TEXTJOIN(",",,$B$2:$F$5),H2,""))) 用LEN函數統計SUBSTITUTE函數傳回的字串字元數。

LEN(H2) 用LEN函數統計H欄儲存格內容字元數。

二個LEN傳回的值相減再除以(LEN(H2))，則可以計算出B2:F5儲存格範圍中有幾個目前H欄儲存格內容。

如果不要顯示記錄，則可以點取「資料 > 篩選」圖示。

點取I1儲存格右方▼鈕，再點取「0」核取方塊，使其空白，表示值不顯示。

結果如下圖。

這樣的做法會有缺點，若原始資料對應的I欄值為0時，一經篩選則原始資料也會被隱藏(如第4列)。

幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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