錦子老師

司馬嬌：「錦子老師，我需要在表格或範圍依列尋找資料時，要使用什麼函數。例如：依零件編號查看機車零件的價格，或根據員工姓名尋找員工相關資訊。」

錦子老師：「在以前我們都會教大家用VLOOKUP函數來完成，但現在因為OFFICE 365的出現有了新選擇那就是XLOOKUP函數，您就可以在一欄中尋找搜尋關鍵字，並傳回另一個資料列中相同資料列的結果，不論傳回資料欄在哪一側，由於這個函數的出現大家會慢慢減少對VLOOKUP函數的依賴性。」

那我們先來介紹XLOOKUP這個函數

【注意】

這個函數目前僅供每月頻道中Office 365訂閱者使用。從2020年7月開始，在半年通道中Office 365訂閱者就能使用它。如需如何將功能推出至Office 365訂閱者的詳細資訊，請參閱何時取得 Office 365 中的最新功能。

【語法】

XLOOKUP(搜尋值，搜尋範圍，回傳範圍，錯誤訊息字串，比對方式)

司馬嬌：「錦子老師，如果我希望在H欄輸入員工姓名，在I欄自動顯示員工職稱。」

錦子老師：「首先我們點取I2儲存格輸入公式：

=XLOOKUP(H2,B2:B11,E2:E11)

這時會顯示程益力這個人的職位為股長。

這範例是使用簡單的XLOOKUP 來查詢員工姓名，然後再傳回其職位。它只包含 lookup_value(搜尋值-儲存格H2）、lookup_array（搜尋範圍B2：B11）和return_array（回傳範圍E2：E11）三個參數。它不會包含match_mode(比對方式)參數，因為XLOOKUP預設為完全相符的值。」

司馬嬌：「可是錦子老師，如果員工姓名不在搜尋範圍中，則I2儲存格會顯示#N/A錯誤訊息，很不好看，是否可以顯示查無此人字串‧」

錦子老師：「那是可以做到的，只要將公式變更為：

=XLOOKUP(H2,B2:B11,E2:E11,"查無此人")

這時會看到I2儲存格在B2:B11中找不到J2儲存格中的張三三資料，故顯示錯誤訊息字串查無此人。」

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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