錦子老師

Word、Excel和PowerPoint由於皆是Offcie家族軟體，是故都具有自動文件回復功能，即程式能自動定時儲存當前打開的文件。當遇到突然斷電或程式崩潰等意外時，程式能夠使用自動儲存的文件來回復未來得及時儲存的文件，可以有效地避免造成重大損失。

在Office 2016中，使用者可以根據需要對自動回復功能進行設置，包括自動儲存文件的時間間隔、是否開啟自動文件回復功能和自動回復文件的儲存位置。下面以Word 2016為例來介紹「自動文件回復」功能的設置方法。

1.  啟動Word 2106。

2.  點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Word選項」對話方塊。

3.  點取左側「儲存」項目，再點取右側的「儲存文件」群組方塊中「儲存自動回復資訊時間間隔」核取方塊，使其打勾，即可自動文件儲存功能。

4.  點取「儲存自動回復資訊時間間隔」核取方塊右側微調方塊或直接輸入時間值(以分鐘為單位)，便可以設定多少時間間隔自動儲存打開的文件，如下圖所示。

5.  點取「自動回復檔案位置」欄位右側的「瀏覽」鈕，打開「修改位置」對話方塊，如下圖所示。

6.  點取自動回復檔案儲存的資料夾，如下圖所示。

7.  點取「確定」鈕，回到「Word選項」對話方塊，這樣，自動回復檔儲存的位置將更改為指定的資料夾，如下圖所示。

8.  點取「確定」鈕，即可完成對自動文件回復功能的設置。