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格式化條件要和函數公式訂婚了-生日一週內提醒 |
:「錦子老師,如果想要當我開啟人事資料活頁時讓Excel以醒目提示的方式自動提醒我有那些人會在一週內生日,好安排台慶生會?謝謝!」
:「這要利用設定格式化的條件這項功能來作業。」
1、框選A3:AE7儲存格範圍。
2、點取「常用 > 設定格式化的條件▼鈕 > 新增規則」指令。
3、在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。
4、點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位輸入公式:
「=DATEDIF($D2,NOW()+7,"yd")<=7」
【公式解說】
DATEDIF函數用於計算兩個日期之間的間隔。第三個參數使用YD,表示計算兩個日期忽略年的間隔天數。
注意:
由於DATEDIF函數的第三個參數在使用「YD」時有特殊的計算規則,因此當結束日期是3月份時,計算結果可能會出現一天的誤差。
5、點取「格式」鈕。
6、在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「填滿」標籤。
7、點取「金色、輔色4、較淺40%」色塊,這可以依個人喜好選擇適合色塊。
8、點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。
9、點取「確定」鈕,回到工作表即可看到週未的記錄被突顯出來。
還是那句老話,光說不練假把式,你也試試吧~~
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