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關於Excel的問題-設定格式化條件 |
謝小小:「錦子老師,因為工作的關係需要計算人員上班工時,如何讓特定文字變成我要的數值,例如如何讓Excel上只要有顯示事假的儲存格變成-8?
謝謝您,辛苦了!」
錦子老師:「這需要使用用到設定格式化的條件指令」。
1、框選要設定格式的儲存格範圍(B2:B14)。
2、點取「常用 > 設定格式化的條件▼ > 新增規則」指令。
3、在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。
4、點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=C2=”事假”」公式。
5、點取「格式」鈕。
6、在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「數值」標籤,再點取「類型」欄位,輸入「G/通用格式; G/通用格式; G/通用格式;”-8”」。
7、點取「確定」鈕回到在【新增格式化規則】對話方塊
8、點取「確定」鈕回到工作表。
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