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關於Excel的問題-設定格式化條件

謝小小:「錦子老師,因為工作的關係需要計算人員上班工時,如何讓特定文字變成我要的數值,例如如何讓Excel上只要有顯示事假的儲存格變成-8

謝謝您,辛苦了!」

錦子老師:「這需要使用用到設定格式化的條件指令」。

1、框選要設定格式的儲存格範圍(B2:B14)

2、點取「常用 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令。

3、在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

4、點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=C2=”事假」公式。

5、點取「格式」鈕。

6、在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「數值」標籤,再點取「類型」欄位,輸入「G/通用格式; G/通用格式; G/通用格式;”-8”」。

7、點取「確定」鈕回到在【新增格式化規則】對話方塊

8、點取「確定」鈕回到工作表。

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