錦子老師

燕秋：「錦子老師，請教一個問題，如果我有五家廠商可以提供A貨品，五家廠商可以提供B貨品。老闆期待輪流跟這10家買貨，一定要輪流，不能偏愛那家，這樣可以用Excel做控管嗎？

目前我們有三個叫貨人員(劉備、關羽、張飛)，常常變成某家叫的次數比較高，或者不知道輪到誰了？謝謝！」

錦子老師：「其實作法如下：

統計人員派遺次數

首先在D2:D4輸入各個人員姓名。

點取E2儲存格輸入公式：

=COUNTIF(A:A,D2)

再將公式複製到E3:E4儲存格，統計每個人員的派遺次數。

【公式說明】

COUNTIF(範圍,搜尋值) 統計搜尋值在範圍中出現的次數。

COUNTIF(A:A,D2) 統計A欄中D2儲存格內容出現的次數。

統計廠商被叫貨次數

首先在G2:G11輸入各個廠商名稱。

點取H2儲存格輸入公式：

=COUNTIF(B:B,G2)

再將公式複製到H3:H11儲存格，統計每個廠商被叫貨次數。

統計目前輪到那位廠商被叫貨

由於前圖所示，我們會發現廠商的被叫貨次數有1~3，因此我們函數的設計會優先安排最小值的廠商。

點取J2儲存格輸入「推薦廠商」字串。

將K1到K10儲存格框選起來(這是由於只有10個廠商要安排，故只框10列即可)。

在編輯列輸入公式：

=IFERROR(INDEX(G1:G11,SMALL(IF(H1:H11=MIN(H1:H11),ROW(1:11)),ROW(1:11)),0),"")

由於是陣列公式故請按CTRL+SHIFT+ENTER鍵完成輸入。

【公式說明】

IFERROR(公式,填入內容) 當公式出現錯誤值時，要填入什麼內容。

INDEX(範圍,欲抓取資料在列，欲抓取資料所在欄) 傳回在範圍中欲抓取資料列與欄交叉儲存格內容。

SMALL(數值,K) 傳回數值或範圍中第K小的值。

IF(條件,成立的動作，不成立的動作)

ROW() 傳回目前儲存格列號。

ROW(1:11) 傳回1:11列的各個列號。

IF(H1:H11=MIN(H1:H11),ROW(1:11)) 如果H1:H11等於範圍中最小值，傳回各個最小值所在的列號。

SMALL(IF(H1:H11=MIN(H1:H11),ROW(1:11)),ROW(1:11)) 傳回IF(H1:H11=MIN(H1:H11), ROW(1:11))傳回最小值所在列號中的第(目前所列列號)小的值。

INDEX(G1:G11,SMALL(IF(H1:H11=MIN(H1:H11),ROW(1:11)),ROW(1:11)),0) 傳回G1:G11範圍中抓取SMALL(IF(H1:H11=MIN(H1:H11),ROW(1:11)),ROW(1:11))傳回的列值所在儲存格內容。

IFERROR(INDEX(G1:G11,SMALL(IF(H1:H11=MIN(H1:H11),ROW(1:11)),ROW(1:11)),0),"") 如果公式出現錯誤值，則不填入資料。

由於1次的廠商有5個，故顯示5筆資料。若我們在往後日子於B欄安排這5家廠商後，由於有9家廠商都是2次，故K欄會顯示9家廠商。

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