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收發文作業-格式化條件

Pig Chan:「錦子老師,請問一下,我想做一份寄發簽收的登錄表,把工作表切為左右兩個區塊

左邊區塊(A)為寄發:填上一筆資料,而該筆資料會自動上底色。

右邊區塊(C)為簽收:填上資料後,左區塊底色會自動消失或者是該筆資料自動消失。

以達到資料確實回收之登記,不知道該如何做到?

錦子老師:「這需要透過設定格式化條件這個功能來完成。」

設定發文者底色

首先框選發文者預估筆數(本例為A2:A21)

點取「常用 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=A2<>””」字串。

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點取「格式」鈕。

在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「填滿」標籤。

再點取要填滿的色彩色塊。

image

 

點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕,回到工作表,當我們在A2:A21輸入發文者姓名後,儲存格會自動填滿設定色彩。

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設定有收文者時發文者取消底色

首先框選發文者預估筆數(本例為A2:A21)

點取「常用 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=COUNTIF($C$2:$C$21,$A2)>0」字串。

  image

點取「格式」鈕。

在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「填滿」標籤。

再點取「無色彩」色塊。

  image

點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕,回到工作表,當我們在C2:C21輸入收文者姓名後,則同姓名的發文者儲存格會自動取消填滿色彩。

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以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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