錦子老師

「選取查詢」有時我們建立的查詢，並不是單純的只是顯示資料，而是要針對這些資料做一些分析後，產生我們所要的資訊。舉例來說：我們有全公司的員工資料，而想要知道目前公司的年齡層分佈狀況時，我們可以透過「選取查詢」的合計功能來完成所要的分析。

01點取「查詢」類別。

02在「使用設計檢視建立新查詢」項目上方，快按滑鼠左鍵二下。

03在「顯示資料表」視窗，先點取「人事資料」項目，再點取「新增」鈕，將資料表欄位內容放查詢內。

04點取「關閉」鈕，進入到「查詢」視窗。

05點取「查詢」視窗下方的「欄位」列第一欄，按 SHIFT + F2 鍵，開啟「放大顯示」對話方塊，輸入「年齡:INT((NOW()-[生日])/365.25)」字串。

年齡:INT((NOW()-[生日])/365.25)
:左邊是欄位標題字串，:右邊是計算式

INT(數值參數):擷取數值參數的整數值部份，參數可以為欄位名稱，使用者輸入的變數等...。

NOW():抓取電腦目前日期。

NOW()-[生日]:計算從出生到電腦日期共有多少天。

(NOW()-[生日])/365.25):計算從出生到電腦日期共有多少年。

06點取「確定」鈕，將公式輸入「查詢」視窗下方的「欄位」列第一欄的欄位列中。

07點取「查詢」視窗下方的「欄位」列第二欄，選擇「姓名」欄位，將欄位加入進來。

  由於07 所加入欄位是要用來計算人數，故只要是該資料表中的欄位，任何一個欄位都可以。

08點取工具列「合計」圖示，這時候查詢視窗下半部會多出「合計」列。

09設定第一欄的合計列為「群組」項目，。

10點取「檢視 > 屬性」指令，在「欄位內容」話方塊「格式」項，輸入「0\歲」，表示原有的數值要顯示外，並加上「歲」字元做為單位。也可以輸入「0"歲"」字串，功能也是一樣的。

11設定「姓名」的合計列為「筆數」。

12點取「檢視 > 屬性」指令，在「欄位內容」對話方塊「格式」項，輸入「0\人」，表示原有數值要顯示並加上「人」字元做為單位。也可以輸入「0"人"」字串，功能是一樣的。

15點取工具列的「檢視」圖示，即可看到分析結果。

16點取查詢視窗右上角的「X」鈕，關閉查詢視窗。

17點取「是」鈕，表示要存檔。

18在「另存新檔」對話方塊的「查詢名稱」中，輸入「年齡層分佈統計 」字串做為查詢名稱。

19點取「確定」鈕，即可看到查詢類別中，增加一個「年齡層分佈統計」的項目，以只需在該項目上方，快按滑鼠左鍵二下，ACCESS馬上幫我們分析出最新的統計資料。

教學動畫：