錦子老師

錦子老師，由於公司需要，每天必須印一張明細表，明細表要包含標題列及當天資料，請問要如何設定才會比方便作業。

目前個人作法是，如果要列印那一天的資料，就將其他日子資料列隱藏起來，列印完再取消隱藏。

請問有沒有更好的方法？謝謝。

其實我們可以透過進階篩選功能來完成此項工作。

首先在H1儲存格輸入「日期」標題字串，H2儲存格輸入公式「=TODAY()」。

在J1:O1輸入全部標題。

點取原始資料任一儲存格，再點取「資料 > 進階」圖示。

在【進階篩選】對話方塊，點取「將篩選結果複製到其他地方」選項鈕，使其打勾。

點取「資料範圍」欄位，輸入或框選「A1:F65」。

點取「準則範圍」欄位，輸入或框選「H1:H2」，這是抓取系統日期資料。

點取「複製到」欄位，輸入或框選「J1:O100」，這個範圍可以列數設大一點，以免若篩選結果筆數大於列數會被捨去。

點取「確定」鈕，篩選結果則擷取到J欄到O欄儲存格中。

若要列印先框選J1:O40儲存格範圍。

點取「版面配置 > 列印範圍」下方▼鈕，選擇「設定列印範圍」指令。

點取「檔案 > 列印」指令，即可預覽到列印結果。

點取「列印」鈕即列印完成。