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Excel 篩選呈現資料與條件不符

鄭盼盼:「錦子老師,目前手邊有一個Excel檔案,設定篩選後條件輸入"1469009705",結果篩選出來的資料卻有"1469009705""1469009689",請問有遇過類似狀況嗎?

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測試時已知狀況如下:

1.篩選條件為"1469009705",雖然"1469009705""1469009689"同時被列出,但"1469009689"只被列出一筆,實際有四筆。

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2.若將A~Q列全部刪除篩選功能即正常

3.若取消篩選重新設定篩選功能也會正常,但過一段時間後又會發生。

我想在J欄到M欄統計各個數值出現次數及在特別號出現次數。

錦子老師:「自動篩選有的時候並不是很聰明,而且資料愈多的時候可能會有篩選功能反應的時間會變慢,建議只針對你常用的欄位設定就好。

你的問題我判斷原因如下:

自動篩選判斷目前使用的資料範圍是在1~6列,所以你篩選出來的結果最後一列是因為不在範圍內所以列出來。

如果不確定篩選的範圍可以連按兩下篩選,讓範圍重新判斷就可以或是點進階篩選確認一下範圍。

自動篩選判斷錯誤的原因通常跟你操作資料的方式有關。

通常是跟左邊那欄有關,比如儲存格角落點兩下會自動往下帶,但如果左邊那欄中間有空白就會套用到那一列為止,所以才會在你刪除A~Q之後可以正常。

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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