錦子老師

使用時機：反映事物分布、集中情況。長條圖在圖表類型中一般稱為「直方圖」，而Excel稱之為「長條圖」。圖表以次數分配表呈現，要將數據以各組組界為分界，畫出矩形高度所繪製而成的圖形。。

：「Dear 錦子老師：我們九龍銀行要繪製一個關於全公司年度考核的分數統計表，相關資料如下：

不知使用那一種圖表繪製圖表較為適合。」

：「由於這個表格屬於一般性數值統計分析型表格，為突顯數字的比例，故建議使用長條圖中的柏拉圖繪製此圖表」。

1、框選E2:F7儲存格範圍。

2、點取「插入 > 插入統計資料圖表 > 柏拉圖」圖示。

結果如下圖所示。

點取「圖表標題」，再點取編輯列，輸入或點取「2019年員工考核分佈圖」公式，即完成圖表。

這個圖表即可以看到值次數的分配外，還可以顯示每個數列對整體(百分比)的影響及變化。

觀看此圖即可了解，這家銀行80%的人都評筆不滿分，有待管理及加強訓練。

也可以只框選C欄的評分值，然後點取「插入 > 插入統計資料圖表 > 長條圖」圖示，由Excel自動判別區間繪製長條圖。

習題(盒鬚圖)

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