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W0065

教你順利的把Word表格轉換成Excel格式

示範檔

範例檔

W0065.DOCX

結果檔

W0065F. DOCX

Word畢竟是文字處理的軟體,在表格資料的處理上,功能還是不如Excel,所以,如果我們想要對Word表格中的資料做進一步處理,把Word表格轉換為Excel工作表是最好的方法,接下來就為大家介紹WordExcel的方法。

方法:直接把表格貼上到Excel(適用範圍:表格內容不多)

操作步驟:

1.   啟動Word,並打開包含有需要轉換表格的文件(W0065.DOCX)

2.   Word表格左上角那個正方形上方,按滑鼠左鍵一下,選取整個表格,如下圖所示。

image

 

3.   Ctrl+C,將表格複製到剪貼簿。

4.   啟動Excel,按Ctrl+V鍵,將剛剛複製的表格從剪貼簿貼到Excel

image

 

注意事項:

由於Word中表格多是帶有格式的,所以,我們在貼到Excel中的時候,可能會需要用到選擇性貼上,在選擇性貼上的時候,有幾個選項,大家要知道一下:

image

 

1.   Microsoft Word 文件 物件是以Word中的方式顯示,如下圖所示。

image

 

2.   圖片(增強型中繼檔)是以圖片形式來轉到Excel中,如下圖所示。

image

 

3.   HTML是以網頁的方式轉到Excel(預設貼上的方式),如下圖所示。

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4.   Unicode文字和文字都是以文字的方式插入到Excel(無邊框),如下圖所示。

image

 

我們把Word轉成Excel的時候,直接選擇第三種模式就可以了。

 

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