W0065 |
教你順利的把Word表格轉換成Excel格式 |
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示範檔 |
無 |
範例檔 |
W0065.DOCX |
結果檔 |
W0065F. DOCX |
Word畢竟是文字處理的軟體,在表格資料的處理上,功能還是不如Excel,所以,如果我們想要對Word表格中的資料做進一步處理,把Word表格轉換為Excel工作表是最好的方法,接下來就為大家介紹Word轉Excel的方法。
方法:直接把表格貼上到Excel(適用範圍:表格內容不多)
操作步驟:
1. 啟動Word,並打開包含有需要轉換表格的文件(W0065.DOCX)。
2. 在Word表格左上角那個正方形上方,按滑鼠左鍵一下,選取整個表格,如下圖所示。
3. 按Ctrl+C,將表格複製到剪貼簿。
4. 啟動Excel,按Ctrl+V鍵,將剛剛複製的表格從剪貼簿貼到Excel。
注意事項:
由於Word中表格多是帶有格式的,所以,我們在貼到Excel中的時候,可能會需要用到選擇性貼上,在選擇性貼上的時候,有幾個選項,大家要知道一下:
1. Microsoft Word 文件 物件是以Word中的方式顯示,如下圖所示。
2. 圖片(增強型中繼檔)是以圖片形式來轉到Excel中,如下圖所示。
3. HTML是以網頁的方式轉到Excel中(預設貼上的方式),如下圖所示。
地區 |
銷售額 |
佣金比率 |
佣金金額 |
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彭祖 |
台北市 |
44,033 |
7.80% |
3434.574 |
何佳仁 |
新北市 |
99,505 |
6.30% |
6268.815 |
柏華 |
宜蘭縣 |
54,476 |
9.90% |
5393.124 |
孔西明 |
基隆市 |
99,091 |
9.30% |
9215.463 |
康弘 |
桃園縣 |
36,952 |
6.50% |
2401.88 |
張菲 |
新竹市 |
32,122 |
1.00% |
321.22 |
4. Unicode文字和文字都是以文字的方式插入到Excel中(無邊框),如下圖所示。
我們把Word轉成Excel的時候,直接選擇第三種模式就可以了。
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